樹仁大學學生由申請入學、被錄取……一直到畢業,所有有關學籍及學務上的事情都由註冊處同事跟進。助理副校長(註冊處)歐陽偉強先生對《樹仁簡訊》記者表示,註冊處已增聘資訊科技主任,統籌WebSIMS的優化計劃,並同時希望提供更多方便同學的電子服務。

歐陽先生指出,在去年疫情初期,因同學未能回校申請成績表和學籍證明等文件,註冊處開始提供網上申請和繳費渠道,並在去年11月增聘資訊科技主任,藉優化WebSIMS系統而希望把它發展成為一個多功能的網上平台,使註冊、選科和公布成績等服務更有效率,並提供更多的資訊予同學,例如可顯示學生已修讀學分的總數,以及申請成績表和學籍證明等文件。

歐陽先生又表示,社會運動及新型冠狀病毒病疫情,為教與學和考核帶來不同程度的挑戰,註冊處的工作也因而要作出調整。例如在疫情威脅下,大學一度關閉,學生不能回校上課和考試,期終試需改至在網上進行。網上考試的形式、要求、規則等都與以往在校考試有很大分別,註冊處需重新制定指引。幸好獲得大學管理層的指導和註冊處同事團結工作,才能順利把有關工作完成。

經歷註冊處30年變遷

歐陽先生在1991年加入樹仁工作,任職註冊處,至今已有30年,親身經歷了樹仁和註冊處的種種變遷。他在訪問中憶述,1991年他到任時,註冊處位於教學大樓地下G03室,之後擴充至隔壁的G04室。跟隨着樹仁發展擴充的步伐,註冊處稍後遷往空間較大的LG103室。研究院綜合大樓落成後,便遷往大樓高座,即目前的RHB305和306室。

他說,30年前加入註冊處時,有10多位同事,文學院、社會科學院和商學院各有三四位同事,現在同事人數已增至近40人名。隨着研究生課程的開辦,註冊處亦安排了同事,專責處理研究院學生學務事宜。

難忘的事情

對於在註冊處工作遇過最難忘的事,歐陽先生指第一件是樹仁在2006年正名,見證由一間頒授文憑的學院變成一間可以頒授學位的大學。這代表着校長和校監以「敦仁博物」的辦學理念和仁大的努力終於受到社會肯定。

另一件讓歐陽先生難以忘記的事,在他加入註冊處數年後發生,當時他負責工商管理學系的行政工作。一個星期六的上午,一名同學來找他,說自己患了癌症,恐怕餘下的日子不多,希望校方酌情發給他畢業證書,以圓他完成修讀4年大專教育的心願。由於該同學尚未完成學業,歐陽先生建議發給他發出在學證明,以證明他如果能完成課程要求,預計於何時能畢業,唯他不接受,只希望要拿到畢業證書。歐陽先生只好提議他申請休學,好好養病,康復後再回校完成學業。半年過後的一天,該同學的兄長前來為弟弟辦理退學,歐陽先生從他口中得知,該名同學已經過身。

對於該同學未能圓夢,歐陽先生感到十分可惜,他感觸地說:「有些人很想讀書,也重視學習的成果,但基於不同原因未能做到;而有些同學則不懂得珍惜眼前寶貴的學習機會,以致荒廢學業。」他寄望同學以「己欲立而立人,己欲達而達人」的心志,在學有所成後,回饋社會。

來源:50周年校慶特