歷史學系和英文系兩位同學，今年暑期透過「立法會秘書處實習計劃」（Internship Programme of the Legislative Council Secretariat），在立法會秘書處的檔案館和物業及保安組工作，增長了見識，也獲得不少難得的工作經驗和人生體驗。

在立法會檔案館實習

歷史學系4年級的錢健恩（上圖），今年5月27日至7月5日在立法會秘書處實習期間，曾在議會事務部和檔案館工作，而令他最難忘的，是在檔案館的日子。

「檔案工作由鑒定（appraisal）開始。你要先決定哪些檔案具有永久保存價值，之後是分類和登記等等。我雖然沒有直接參與處理檔案的管理工作，但從檔案館職員的介紹和日常觀察中，也使我大開眼界。他們的工作態度一絲不苟，非常專業。」錢健恩說。

錢同學舉例說，當一份檔案被鑒定為「歷史檔案」，是指其有永久價值和應永久保存。「歷史檔案」會被貯存於特別設計的盒內，然後放置在貯存層架。貯存室必須為恒温，如屬紙張，平均温度須為攝氏18度，相對濕度平均為30-40%。「歷史檔案」在貯存前要複製和轉置，複製即複印，而轉置即把檔案掃瞄並分別以TIFF和PDF格式貯存。

「我在檔案館裏雖然只處理查詢和宣傳工作，但實習期間，讓我有機會反思為何要保存檔案，也認識到一個社會要重視檔案保存工作。」

錢同學也十分懷念立法會秘書處為實習生安排的「與議員暢談」環節。他說，體育、演藝、文化及出版界議員馬逢國，上世紀七十年代曾任香港專上學生聯會會長，他在會面中曾問馬議員有關學運的問題。又例如教育界的葉建源議員，曾向他查問中學中史科和西史科的問題。「他們的見解和人生經驗，對我有不少啟發。」

物業管理工作

英文系4年級同學凌嘉淇，獲安排到議會事務部和總務部轄下的物業及保安組實習。她說，傳媒較少提及立法會的物業及保安工作，因此對這個部門，特別是物業管理工作，感到頗為新鮮。

嘉淇在實習期間了解到，基於物業管理和保安的考慮，要把立法會綜合大樓內不同區域劃分保安級別，對出入的人員身分施加限制。另外，大樓露天範圍種植的植物，需要細心挑選，例如應選擇樹形並不高大和較矮的植物，以增加大樓的空間感和給人開放的感覺。

實際工作方面，嘉淇曾協助物業及保安組解決一個小難題。在立法會綜合大樓露天範圍內，有一些可移動的玻璃面藤製桌子，曾有市民因移動桌子而弄破玻璃，她的上司要求實習同學想辦法解決這一問題，但不能採用禁止移動等措辭強硬的告示。她最後提議用夾子把玻璃和桌面固定在一起，使玻璃在桌子傾側時不致鬆脫，結果獲上司接納，對此她感頗有成就感。

嘉淇表示，今次實習最大的收穫是認識到立法會秘書處的組織架構，以及職員們做事的認真態度。

學生事務處表示，「立法會秘書處實習計劃」一般在二月份接受申請，同學如有興趣參與各類實習或兼職工作，歡迎登入學生事務處就業服務網站內的就業平台 https://apps.hksyu.edu/career/job_portal/，找尋合適自己的工作。

就業服務組定期舉辦各類提升職業技能的工作坊及嘉賓分享會，讓同學認識自我潛能，了解各行業的發展，提升同學求職擇業競爭力。此外，更可與職員預約諮詢環節、建構求職信及履歷表檢閱服務及模擬面試等，有關詳情可瀏覽就業服務網站 https://osa.hksyu.edu/career/。

來源：2019年10月號 [Chinese only]