隨着仁大在教學、研究、數碼人文、知識轉移及國際化等方面持續向前發展,註冊處作為支援教務運作及學生學務管理的重要行政部門,亦透過優化服務流程、推動數碼轉型及提升行政效率,為師生提供更優質的支援。
助理副校長(註冊處)歐陽偉強先生表示,近年學生及教職員人數持續增長,對教務及學生服務系統的需求日益提升。「過往處理新生入學、學生資料管理、網上選科、成績評核及學費繳交等工作的學生資料管理系統(Student Information Management System,SIMS),已逐漸難以應付日益複雜的需求。在首席副校長孫天倫教授的推動下,註冊處與電算服務中心早於多年前已著手研究及升級系統,讓行政支援與大學發展同步,也呼應樹仁推動數碼人文的策略方向。」
招生方面,註冊處建立更完善的本科及研究生招生平台。「招生事務處自2022年起採用自家研發的網上招生平台並持續優化功能,在接受申請、上傳學歷文件、繳交費用、訊息發放及取錄通知等方面,均大幅提升效率及申請人的使用體驗。」學生資訊系統方面,註冊處持續優化網上選科、成績記錄及學籍管理等電子平台;網上選科系統升級後解決了以往系統同時處理大量選科申請時的技術限制;學生學習過程問卷(Student Learning Experience Questionnaire, SLEQ)的運作流程亦不斷優化,提升數據分析準確性,為管理層、學系主任及課程負責人提供更具參考價值的報告,協助制定更有效的教學改進措施。
他續指,在行政流程上,註冊處積極推行電子文件管理及無紙化流程,逐步以電子檔案取代傳統紙本學生紀錄;成績單、成績表及在學證明等文件亦已提供電子版本,更便利環保。針對有特殊學習需要(SEN)學生的申請及審批亦已電子化,更有效協調特別學習安排。註冊處與招生事務處、環球事務中心緊密合作,為國際生及海外合作院校的交流生提供註冊、選科及學習支援。
註冊處連同招生事務處共有超過50位同事,是大學人數最多的行政部門,一直秉持「以學生為本、以質素為先」,負責學籍管理、課程行政、考試評核、畢業資格審核及學術規章執行,確保教學運作符合質素保證要求及國際高等教育標準;並以資深同事帶領新同事的傳承模式延續專業,提供具分析價值的數據。
歐陽先生指出,團隊一直合作無間,「在招生、新生註冊、迎新活動、學期考試及畢業典禮等大型項目中緊密協作、互相支援。不少管理層同事服務年資豐富,親身見證樹仁由學院發展至大學,再由單一本科課程拓展至碩士及博士課程,可謂與樹仁共同成長;憑藉對大學辦學理念、歷史文化及運作模式的深入了解,推動跨學科及跨部門協作。」
樹仁自1971年創校至今,走過五十五載春秋,始終秉持創校精神,堅守優質人文教育理念。正值55週年校慶,歐陽先生衷心祝願樹仁繼往開來、再創高峰,上下一心,繼續弘揚創辦人胡鴻烈博士及鍾期榮博士所倡導的「敦仁博物」精神,培育更多德才兼備、服務社會的人才,邁向更加卓越與國際化的新里程。