周偉明先生於2021年3月16日,接替李偉倫先生,出任樹仁圖書館館長。周先生最近接受《樹仁簡訊》專訪,暢談圖書館各項未來發展計劃,包括翻新工程、增加使用者空間和提升圖書館系統等。
周先生2006年曾在樹仁圖書館工作,之後轉到理工大學轄下專業及持續教育學院及恒生管理學院(現為香港恒生大學)圖書館任職。完成資訊科學碩士課程後,周先生先後在嶺南大學和新加坡科技設計大學,出任圖書館系統部門主管(Systems Librarian)一職。
問:《樹仁簡訊》記者 | 周:周偉明先生
問:你在大學慶祝50周年的時刻加入樹仁,校方有什麼重要任務交付給你?
周:大學管理層給我兩個主要任務:(1)提升圖書館系統;(2)與設施管理處合作,開展圖書館翻新工程。樹仁現在使用的圖書館系統,是用來管理印刷本圖書、期刊和實體影音資料。面對電子圖書、電子期刊和網上影音資料的持續增加,提升系統可以使電子資料的管理更具效率,也會便利資料檢索,以及擴大使用者的接觸面,有利學習和研究。目前,圖書館的空間利用,與其他傳統圖書館一樣,主要用來存放館藏(圖書),以及讓學生進行個人閱讀。而現代大學圖書館則要求提供更多空間給學生進行協作學習(collaborative learning)和小組討論。因此,翻新的其中一個主要目的,是重新規劃及擴充使用者的空間。
問:請你多談一點圖書館系統的提升計劃。
周:讓我先講一些背景。2014年,包括樹仁大學在內的5間自資專上院校(樹仁大學、公開大學、明愛專上學院、珠海學院和東華學院),獲政府自資專上教育基金轄下的「質素提升支援計劃」(Quality Enhancement Support Scheme)撥款,共同建立「電子館藏共享及資訊探索系統」(Collection Sharing and Information Discovery System)。系統提供一站式的搜尋功能,讓使用者可以享用5間院校的電子館藏。這系統的「後台」,還具備一些先進功能,讓各院校可以在採購電子資源、編目及資源探索平台方面,進行合作,提升效率。今次提升圖書館系統時,會兼顧發展這方面的功能。我們比較了一些圖書館系統後,較大機會採用香港各大專院校使用的系統。我們預期新系統會在明年暑假投入服務。
問:在翻新和空間使用方面,可否請你多講一點。
周:空間方面,大方向是釋放更多空間給使用者。圖書館現位於圖書館綜合大樓地下至6樓。地下是流通服務台,2至5樓擺放館藏和設個人閱讀區,6樓有討論區、討論室和書庫。至於圖書館職員的辦公地點,目前分散在多個樓層,日後會集中在一處,以騰出更多臨窗空間,給同學使用,以及免除同學為了使用不同的圖書館服務而要上落不同的樓層。我們也會利用着今次翻新機會,針對使用者過去在問卷調查中對設施的意見,進行改善和提升,包括空調和洗手間設施。我們將分階段展開各樓層的翻新工程。
問:其他服務方面有什麼新安排?
周:採購方面,我們會繼續以電子書、電子期刊和其他電子資源為主。在疫情下,實體圖書借用率的跌幅,更為明顯。我們會在今年暑期,提升Remote Access System,讓同學可以利用校園的登入名稱和密碼,使用圖書館訂購的電子資源,毋須再記着另一個barcode和PIN。我們也會提升檢索系統,讓手機或平板電腦使用者在檢索館藏時更加暢順。另外,我們最近已把職員家庭成員證(Staff Family Members Card)的申請年齡由18歲降至12歲。我們也會加強對校友的宣傳,希望有更多校友使用圖書館的服務。
問:圖書館會有什麼措施支援學術研究?
周:圖書館一向有研究諮詢服務。未來我們會加強對研究生的支援,包括約見他們,以了解他們的需要,並為其研究題目準備資料。如財政許可,也會採購其所需資料。另外,我會推動學系聯絡館員(Liaison Librarians)的工作,加強圖書館與各學系的溝通,進一步了解各學系的需要,以便在採購等各方面盡快作出配合。
問:隨着圖書館邁向電子化和科技化,對圖書館的編制和人員的訓培有什麼影響?會否考慮開設圖書館系統館員(Systems Librarian)職位?
周:圖書館有22個編制職位,現有人員19人。招聘新同事時,我會留意擁有資訊科技和數碼人文知識背景的應徵者,而圖書館現在亦有專職同事負責系統管理。對現有的同事,我相信提供過渡性培訓,便能應付新圖書系統下的工作。
來源:2021年4月號